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Published:  March 07, 2008
 
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Slide 1: 先進觀念 • 輕鬆 掌握 1987年創刊 每周四出刊 商周數位學院 創意行動系列: 少做一點,做得更好! 建議最佳閱讀版本: powerpoint 2000
Slide 2: 少做一些,做得更好 ! 贏家專注,輸家事事嘗 試- - 西德尼哈理斯 ( s id n e y Ha rris )
Slide 3: 一位管理專家 站在 一 群商 學院 學生 面 前, 拿出一個一 加 侖容 量的 廣 口 瓶桌 放在 上 中。 瓶 再拿出十幾個拳頭 大小 的 石塊 ,一 個 個放 進 瓶 當石塊放滿整個 專 家問 : 子後 , 瓶 「這 子 裝滿 了 嗎 ?」
Slide 4: 同學們 都說 : 「裝 滿了 ! 」 真嗎 專家問 :「 的 ?」 瓶 他再拿出 一桶 碎 石, 取出 一把 倒 入 中, 瓶 再 把 子搖 一搖 , 填 讓 碎石 入石 塊 中的 縫隙 。 瓶嗎 「 子滿了 」 有位同 學回 答 : ? 「 也許 沒有!」
Slide 5: 「很好!」專 家再 拿出 一 桶沙 子倒 進 中 , 瓶 充塞石塊與碎 石所 留下 的 空間 ,然 後 再問 : 瓶嗎 「 子滿了 ?」 全班大聲回 應 :「 沒 有! 」   「很好!」 這次 專 家拿 出一 壺 水, 注 瓶瓶 入 中,直 到水 滿至 口 , 再 看著 全 班同學問道 :   「這個展示的重點是什 麼 ?」
Slide 6: 舉 一位勇 敢的 學 生 手說 : 「不論 你 的時程排得有多滿 ,只要盡全力安排, 還是可以排進更 多事 情!」
Slide 7: 專家回 答: 錯! 重 點是 …… 你 如果 不先把石塊放進去 ,就永遠也放不進去了!
Slide 8: 善用時間找大石塊 歩 有三個簡單 驟 1 . 決定什 麼 是最重要的 。 2 . 設定好目標與優先順序 ,去做最重要的事。 3 . 把最重要的事,用最有 效率的方式做好。
Slide 9: 為你匆 但何 老是覺得 忙? 1 . 想做的事太多,以至分散了自己的力量。 2 . 扮演太多不同角色,與時間和精力競賽。 3 . 工作和生活的界線愈來愈模糊。
Slide 10: 你 所以,這一切都是 自己許可的 1 . 所有不得不扮演的角色,都是 選擇的。 你 2 . 所有必須完成的事,是 答應要完成的。 你 3 . 讓 隨時待命的高科技小玩意,也是 要買的。 你你 4 . 所有長時間的工作,是 願意的。 你 「想要完成更多事情,就是要少做一 點,但做得更好,記住 8 0 /2 0 法則, 把時間投注在少數幾件高報酬率的事 情上。 」
Slide 11: 阱你 所以有兩個陷 開! 得避 阱 陷 1 . 將活動與生 產為 力混 一談 晚 直到 上還待在辦公室或忙著開會的 為產 人,通常被認 是有生 力的人: 麼 「當人們不知該做什 時,傾向於表 現得非常忙碌。」 闆為你 如果老 獎你你闆 碌而 賞 因 ,那 長時間工作或很忙 就找錯老 了 !
Slide 12: 你 還有, 得避開! 阱 陷 緊急的 2 . 把緊急和重要混 為 vs 重要的 一談 1 . 趕 著赴午餐約會 是緊急的 2 . 在截止日前完成 工作是緊急的 3 . 長時間工作讓事 業起飛是緊急的 1 . 安全抵達約會地 點是重要的 2 . 掌握工作品質是 重要的 3 . 吃得好,有充 份 的休息是重要的
Slide 13: 你 得採用 … 少一點,但好一點的秘訣 真 美國前總統艾森豪曾說: 正重要的 事情通常不緊急,而緊急的事情通常 不重要。 進入贏家之列,不是比別人工作辛苦 ,而是更聰明的工作,是一種管理人生 既 的方法,過得 充實又有個人的自由 !
Slide 14: 本文摘自商智出版 《錢與閒》 新事業中心製作 本數位檔原文字版權屬商智文化所有

   
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