Slide 1: 先進觀念 • 輕鬆 掌握 1987年創刊 每周四出刊 商周數位學院 創意行動系列： 少做一點，做得更好！ 建議最佳閱讀版本： powerpoint 2000
Slide 2: 少做一些，做得更好 ！ 贏家專注，輸家事事嘗 試- - 西德尼哈理斯 ( s id n e y Ha rris )
Slide 3: 一位管理專家 站在 一 群商 學院 學生 面 前， 拿出一個一 加 侖容 量的 廣 口 瓶桌 放在 上 中。 瓶 再拿出十幾個拳頭 大小 的 石塊 ，一 個 個放 進 瓶 當石塊放滿整個 專 家問 ： 子後 ， 瓶 「這 子 裝滿 了 嗎 ？」
Slide 4: 同學們 都說 ： 「裝 滿了 ！ 」 真嗎 專家問 ：「 的 ？」 瓶 他再拿出 一桶 碎 石， 取出 一把 倒 入 中， 瓶 再 把 子搖 一搖 ， 填 讓 碎石 入石 塊 中的 縫隙 。 瓶嗎 「 子滿了 」 有位同 學回 答 ： ？ 「 也許 沒有！」
Slide 5: 「很好！」專 家再 拿出 一 桶沙 子倒 進 中 ， 瓶 充塞石塊與碎 石所 留下 的 空間 ，然 後 再問 ： 瓶嗎 「 子滿了 ？」 全班大聲回 應 ：「 沒 有！ 」   「很好！」 這次 專 家拿 出一 壺 水， 注 瓶瓶 入 中，直 到水 滿至 口 ， 再 看著 全 班同學問道 ：   「這個展示的重點是什 麼 ？」
Slide 6: 舉 一位勇 敢的 學 生 手說 ： 「不論 你 的時程排得有多滿 ，只要盡全力安排， 還是可以排進更 多事 情！」
Slide 7: 專家回 答： 錯！ 重 點是 …… 你 如果 不先把石塊放進去 ，就永遠也放不進去了！
Slide 8: 善用時間找大石塊 歩 有三個簡單 驟 1 . 決定什 麼 是最重要的 。 2 . 設定好目標與優先順序 ，去做最重要的事。 3 . 把最重要的事，用最有 效率的方式做好。
Slide 9: 為你匆 但何 老是覺得 忙？ 1 . 想做的事太多，以至分散了自己的力量。 2 . 扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。 3 . 工作和生活的界線愈來愈模糊。
Slide 10: 你 所以，這一切都是 自己許可的 1 . 所有不得不扮演的角色，都是 選擇的。 你 2 . 所有必須完成的事，是 答應要完成的。 你 3 . 讓 隨時待命的高科技小玩意，也是 要買的。 你你 4 . 所有長時間的工作，是 願意的。 你 「想要完成更多事情，就是要少做一 點，但做得更好，記住 8 0 /2 0 法則， 把時間投注在少數幾件高報酬率的事 情上。 」
Slide 11: 阱你 所以有兩個陷 開！ 得避 阱 陷 1 . 將活動與生 產為 力混 一談 晚 直到 上還待在辦公室或忙著開會的 為產 人，通常被認 是有生 力的人： 麼 「當人們不知該做什 時，傾向於表 現得非常忙碌。」 闆為你 如果老 獎你你闆 碌而 賞 因 ，那 長時間工作或很忙 就找錯老 了 !
Slide 12: 你 還有， 得避開！ 阱 陷 緊急的 2 . 把緊急和重要混 為 vs 重要的 一談 1 . 趕 著赴午餐約會 是緊急的 2 . 在截止日前完成 工作是緊急的 3 . 長時間工作讓事 業起飛是緊急的 1 . 安全抵達約會地 點是重要的 2 . 掌握工作品質是 重要的 3 . 吃得好，有充 份 的休息是重要的
Slide 13: 你 得採用 … 少一點，但好一點的秘訣 真 美國前總統艾森豪曾說： 正重要的 事情通常不緊急，而緊急的事情通常 不重要。 進入贏家之列，不是比別人工作辛苦 ，而是更聰明的工作，是一種管理人生 既 的方法，過得 充實又有個人的自由 !
Slide 14: 本文摘自商智出版 《錢與閒》 新事業中心製作 本數位檔原文字版權屬商智文化所有