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Slide 2: 如何成 为 真正的 PPT 高手 2
Slide 3: 谨 以此 课 程献 给 谨以此书献给 每 天都要用幻灯片去 说 服 同事 领导 客户 职业 人士 们 ！ 3
Slide 4: 特 别 申明 本幻灯片借 鉴 了大量 优 秀 PPT 研究 成果 在此一并致谢！ 4
Slide 5: 关于我—秋叶 丰富经验实战项目经理 服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团 ，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团， 南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团 50 余家企业 网络品牌整合传播顾问 服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、 ERP100 网站、中国商业智能网、新乡 天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等 20 余家企业 职业技能企业内训讲师 服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武 汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软 件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等 30 余家企业 百度“ 70 后”搜我独立博客： www.70man.com 5
Slide 6: 我 为 什 么对 PPT 有研究 ？ 6
Slide 7: 哪些场合适合用 PPT ？ 你想做出 这样 的 PPT 吗 ？ 7
Slide 8: 我怎 么 才能做到啊 ？
Slide 10: 电 子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影 仪 胶片 slides 10
Slide 11: Word 软 件提升了文档制作效率 11
Slide 12: Excel 软件提升了数据处理的效 率 12
Slide 13: PowerPoint 提供多 种 表达方式 图形 色彩 文 动画 13
Slide 14: PPT 的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 14
Slide 15: 商 业 幻灯片：两 种 主要用途 页面阅 读 配合演 讲 15
Slide 16: 你愿意看 这样 的幻灯片 吗 ？ 16
Slide 17: 你能看懂 这页 幻灯片在 讲 什 么吗 ？ 17
Slide 18: 为 什 么 要做 PPT 18
Slide 19: 哪些场合适合用 PPT ？ PPT 适合：沟通 时间 不足 的场 合 19
Slide 20: 哪些场合适合用 PPT ？ PPT 适合：容易理 解偏差的场 合 20
Slide 21: 哪些场合适合用 PPT ？ PPT 适合： 难 以 文字描述的场 合 21
Slide 22: 哪些场合适合用 PPT ？ PPT 适合：内容缺 少把握的场 合 22
Slide 23: 重新认识 PPT 制作 PPT 根本目的是为 了 更有效的沟通！ 23
Slide 24: 不要老想着你要 说 什 么 ，要想 别 人看到 什么？ 24 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1” 的自定 义放映，它只包括幻灯片 1 、 3 和 5 。您可以创建名为“场所 2” 的第二 个自定义放映，它包括幻灯片 1 、 2 、 4 和 5 。当您从演示文稿中创建自 定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
Slide 25: 不 仅 要想 别 人会看到什 么 人会怎 样 理解？ 还 要想 别 25
Slide 26: 商业 PPT 的用途 商业 PPT= 专业 + 简洁 + 清 晰 26
Slide 27: 我 们 期望用好 PowerPoint 以后 会议时间 缩短 报 告 说 服力 增强 订单 成交率 提高 27
Slide 28: 商业 PPT 常 见 弊端 把 PPT 当提词稿 28
Slide 29: 商业 PPT 常 见 弊端 花瓶 PPT 29
Slide 30: 为 什 么 你做不出好的幻灯片？ 我们认为原因是： 技术不够？ 对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 30
Slide 31: 哪些场合适合用 PPT ？ 只要你掌握 结 构化 思考 图 表化 表 达 31
Slide 32: 可我不是 设计师 啊？
Slide 33: 哪些场合适合用 PPT ？ 只要你 拥 有 好 资 源 好模板 好教练 33
Slide 34: 哪些场合适合用 PPT ？ 通 过 本 课 程我 们 将免 费为 你提供 上千 种 国外知名咨 询 公司的 PPT 模板图 库 超过 500 种 世界 顶级 PPT 母版 库 水晶 图 库 国内外最好的免费 PPT 制作交流区 34
Slide 35: 使用 现 有模板 创 建新文件 • 格式 • 幻灯片设计 • 可供使用 35
Slide 36: 模板资源 ---office 官方模板 36
Slide 37: 选择 适合的模板 37
Slide 38: 水晶模版 38
Slide 39: 练习 一下：模板大 变 身
Slide 41: 别让 幻灯片成 为视觉 垃圾 视 力 测试 型 昏昏欲睡 型 图 表堆砌 型 滥用图片 型 41
Slide 42: 一目了然 保持简单
Slide 43: 注意力是有限的
Slide 45: 45
Slide 46: 在这个地址可以看到更多： http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
Slide 47: 无法看清主题的幻灯片 47
Slide 48: 一目了然的幻灯片 48
Slide 49: 视觉化 把概念或数据翻译成 图 49
Slide 50: 也 许 你 觉 得 这 已 经 是 视觉 化 你们知道了，但是我们做到了。 杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自 己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八 任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的 市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 50
Slide 51: 你们知道了， 但是我们做到了 。 ---- 杰克 · 韦 尔奇
Slide 52: 70% 有 70% 的人是 视觉 思 维 型，他 们对图 理解速度要 远远 快于文字
Slide 53: 文字如何 视觉 化 把文字翻 译 成 图 的 过 程 53
Slide 54: 文字如何 视觉 化 有 时 候只需要 简 化 54
Slide 55: 文字如何 视觉 化 55
Slide 56: 练习 一下：用 图说话
Slide 57: 哪些场合适合用 PPT ？ 通 过 本 课 程我 们 帮助你掌握 PPT 一目了然和 视觉 化 的秘 诀 57
Slide 59: 一 劳 永逸的母版 59
Slide 60: 母版和版式的作用 版式和母版的 综 合运用，可以大大加 快您格式 调 整，主 题调 整等工作的速度 。
Slide 61: 母版视图
Slide 62: 插入—日期和 编 号 62
Slide 63: 2003 与 2007 比较
Slide 64: 2003 的版式
Slide 65: 2007 的版式
Slide 66: 多 种项 目符号和 编 号  常规项目符号  常规项目符号  常规项目符号 1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 66
Slide 67: 利用网格和参考 线 排版 67
Slide 68: 显 示网格与参考 线 右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现 【网格线和参考线】设置窗口 , 选择【对象与网格对齐】，对象将按你 设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕 上出现两根参考线。
Slide 69: 增加一条参考线
Slide 70: 参考 线 的作用
Slide 71: 配色方案
Slide 72: 快速对齐 左右居中 纵 向分布
Slide 73: 格式刷 复 制格式 运用在另一个位置 上
Slide 74: 练习 一下：排版技巧
Slide 76: 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用 PPT ？ 76
Slide 77: 标题应该 反映 观 点 ！ 哪些场合适合用 PPT ？ 突出关键词！ 77
Slide 78: 哪些场合适合用 PPT ？ 通 过 排版突出 重点  一页 PPT 中不超过 7 个概念  不要换行  可省略全部标点符号和连接词  慎用英文缩写  只用一层缩进小标题  文字内容不要超过 10~12 行  不用倾斜或过于艺术化的字体 78
Slide 79: 哪些场合适合用 PPT 适 ？ 把握小 处 ，才能大 处 36 号 隶书 32 号 书 28 号 24 号 20 号 16 号 宜 黑体 黑体 黑体 黑体 黑体 宋体 宋体 楷体 宋体 宋体 宋体 楷体 楷体 隶 楷体 隶书 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 隶书 楷体 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书 黑体 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 79
Slide 80: PPT 中的文字设计 力 检查 我 们 来 演讲，不是做 视 ！ 这是 48 号字，你看得到吗 ？ 这是 40 号字，你看得到吗？ 这是 32 号字，你看得到吗？ 这是 24 号字，你看得到吗？ 这是 16 号字，你看得到吗？ 这是 12 号字，你看得到吗？ 80
Slide 81: 推荐字体和字号 PPT 中的文字设计 大标题至少用 36 号黑体 一级标题 32 号，再加粗，很清楚 二级标题 28 号，再加粗，也很清楚 三级标题 24 号，再加粗，还算清楚 四级标题 20 号，再加粗，再小就看不到了 81
Slide 82: 如何通 过 文字排版突出重点 加粗，加大字号，变色
Slide 83: 文字太多怎 么办 ？ 83
Slide 84: 解决方案 1 ：充分利用 备 注 84
Slide 85: 解决方案 2 ：拆成多个 页 面 讨 好型 责备 型 电脑 型 打岔型 表里一致 85
Slide 86: 解决方案 3 ：要点一条条 显 示 讨 好型 讨 好型 责备 型 讨 好型 责备 型 电脑 型 86
Slide 87: 解决方案 4 ：要点 显 示后 变 暗 讨 好型 讨 好型 责备 型 讨 好型 责备 型 电脑 型 87
Slide 88: PPT 布局设计要求 典型文字排版案例介绍 文字的大小 色彩的对比 空间的分离 图片的冲击 88
Slide 89: PPT 布局设计内容 文字排版的六个一致 89
Slide 90: 练习 一下：文字排版
Slide 92: 让 PPT 动 起来 92
Slide 93: 一 动 不如一静 93
Slide 94: 适合 动 画的 场 合 复杂 的工 艺 流程 94
Slide 95: 适合 动 画的 场 合 1 、重点科学 研究平台 单页 要反映太多信息可逐个 显 示 出来 2 、文献信息资3 、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北 化工及相关产业 •重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目 4 、教学实验 设施项目 5 、产业研发 基地与 科技产业园 6 、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 •促进学科链对 接产业链 信息共享平台 “5+1” 公共服务体系 技术研发共享平台 人才培养共享平台 95
Slide 96: 我校师资力量 副高以上职称 拥有专任教师 1189 人 教师 824 人 具有硕士、博士 学位教师 825 人 国家级 教学名师 长江学者 特聘教授 张景中院士 邢福义教授 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授 院士 资深教授 本科教学工作水平评估 96
Slide 97: 适合 动 画的 场 合 复杂 的 动 作或数 据 97
Slide 98: 改动后 完善的项目保证体系 98
Slide 99: 换页 切 换动 画 • 进 入 动 画菜 单 • 选择 切 换 效果 99
Slide 100: 文字 动 画 • 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出 现 ， 显 示后 变 暗 100
Slide 101: ontents 不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节 的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划 101
Slide 102: 练习 一下： 动 画制作
Slide 103: 欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度：“ 70man” www.70man.com 在秋叶老师博客，我们除了如何做这样 有趣的 PPT ，还可以讨论项目管理，产品展示 等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到： zhangzhifs@gmail.com 如果 gmail 被封，请发 taobao100@189.cn
Slide 104: 卓越网 抢购链 接 新 书 ： 说 服力 - 让 你的 PPT 会说话 2010 年，送 给职场 人士的最佳礼物 全彩排版，人 邮发现 ，卓越当当，同 步 推出 推 荐 假如你 觉 得本 课 件不 过瘾 ，没 关 系， 这 本 书 可以更快更好帮 助你！
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Slide 106: 秋叶精品：名博是怎 样炼 成 秋叶名博是名博是怎样炼成的 的 名博互 动 博客： www.bookzh.com 当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 106
Slide 107: 友情推荐 知识管理博客 http://www.xiaoqiushui.com/
Slide 108: 特别感谢 特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的 ： 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名 PPT 制作专家孙小小 知名图表专家 EXCELPRO 知识管理专家萧秋水 108