Slide 1: 人力资源管理流程图 2002 年 3 月 31 日
Slide 2: 内容介绍  流程图图解  修订后的人力资源管理系统流程  员工录用  员工基本信息管理  内部调动  员工晋升  终止合约 / 员工离职  员工退休
Slide 3: 流程图简介  流程的细节描述，角色、责任等资 料将会记录在另一份名为 “人力资 源管理未来业务流程”的文档里 . 手 工操 作 系统处理 图例 负责部门或岗位 手工操作 系统操作 其他流程 手 工 文档 系统文档 决定 总 帐以 外流 程 其他流程 文档 决定 流程结束点 应付以外流程 流程结束点
Slide 4: 人力资源管理系统流程
Slide 5: 第一层流程图 3.0 内部调动 ( 分局内的 部门之间 ) 2.0 员工基本信 息管理 4.0 内部调动 ( 局与局之 间) 6.0 员 工离 职 / 终止合约 1 .0 员 工 录用 7.0 员工退休 5.0 员工晋升
Slide 6: 员工录用 员工 人事部 工资科 财务科 1.1 提交 个 人 档 案 和 其他资料 试用期 / 见习期 1.3a 签 定合同 1.4 正式定员 是 1.2 是否曾经 在其他国 企工作过 ? 1.5a 为新 员 工 创 建 档案 , 建 立 正 式职 位 和 职 位 代码 1.6a 输入正式 工 资代码 / 数 据 1. 9 a 发放 首 次 正式 工 资 否 1.7 办理其他 员工录用手续 1.8 输入银行帐号 1.3b 签 定 就业协议 1.5b 为新员工创建档 案 , 建立临时职 位和职位代码 1.6b 输入临时 工资代码 / 数据 1. 9 b 发放 首 次 临时 工 资
Slide 7: 员工基本信息管理 有关部门 员工 人事部 2.1a 要求 更 新 员 工个 人 资 料 2.1b 要求更新个人资 料 2.2 提供有关文件 2.3 审核资料 2.4 更新员工 信息 / 档案
Slide 8: 内部调动 ( 分局内的部门之间 ) 用人部门 人事部 申请被接纳 3.2 人事部 审查需求 申请 申请不被接纳 主任 / 经理 / 局长办公室 工资科 3.1 部门 提 出 需求 申 请 3.3 通知领导层 3.4 物色人选 3.7 通知有关单位 / 部门 申请不被接纳 3.6 主任 / 经 申请不被接纳 理 / 局长 办公室审 3.8 批 申请被接纳 通知有关单位 / 3.5 考察人员 部门 申请被接纳 3.10 办 理调动手续 3.9 更新员工职位 记录 3.11 发放职位调动 后的首次工资
Slide 9: 内部调动 ( 局与局之间 ) 分局 省局调 配科 分局 / 省局人事部 主任 / 经理 / 局长办公室 工资科 4.1 分局提出需求申请 或省局提出调动 需求 申请被接纳 4 .2 调配科 审查需求 申请 申请不被接纳 4.3 物色人选 4.4 考察人员 4.5 主任 / 经 理 / 局长 办公室审 批 申请被接纳 4.6 通 知有关 单位 / 部 门 申请不被接纳 4.7 通 知有关 单位 / 部 门 申请被接纳 申请不被接纳 4.9 办 理调动手续 4.8 更新员工职位 记录 4.10 发放职位调动 后的首次工资
Slide 10: 员工晋升 有关单位 / 省局人事部 主任 / 经理 / 局长办公会 工资科 5.1 与 人事 部 协 调 岗位 变 动 5.4b 通知 有关单位 申请不被接纳 申请不被接纳 5.3 主任 / 经 理 / 局长 办公会审 批 5.2 考察 人 员 5.4a 通知 有关单位 申请被接纳 申请被接纳 5.5 办理职位晋升 手续 5.6 更新员工职位 记录 5.7 发放职位晋升 后的 首次工资
Slide 11: 员工离职 / 终止合约 员工 人事部 工资科 6 .1 员 工 离职 / 终 止 合同 6.2 更新员工职位 记录 6 .4 领 取 个人的 公 司 资 产清单 6.3 处理 个人档案 6 .5 根 据 清 单到各部 门 归 还 公司资产 6.6 安排离职面谈 6.7 发放最后一次 工资和奖金
Slide 12: 员工退休 员工 人事部 社保中心 / 有关政府机关 工资科 7.1 员工 达 到 退休 年 龄 7.2 查询 退休员工名单 7.3 提出 员工退休申请 7.4 通知省局人事部 , 原部门和 社保中心 7.6a 领取个人 公司资产清单 7.7 安排 退休面谈 7.8 处理 个人档案 7.9 更新 员工职位记录 7.5 安排发 放 退 休 金 7.10 发放最后一次 工资和奖金 7.6b 根据 清 单 到 各 部 门归 还 公 司 资 产