Hide Notes 

Slide 1: Pre se ntatio n Skills Presented by: Ms. Soha Magdy © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 2: Rules of the Game Take notes Keep your time Workshop Rules Stay involved Turn off your mobile phone © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 3: L arning m e tho ds e © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 4: Just a Question.. • W h y a r e you h er e toda y? • W h y did you com e to a tten d th is s es s ion ? © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 5: Brain teaser • W h a t is your ta r gets in your life? © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 6: Brain Teaser • W h a t a r e th e m os t im por ta n t ch a r a cter is tics th a t s h ould be foun d in pr es en ta ble people? © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 7: They should………… • • • • • • • • B e well dr es s ed up. H a ve gr ea t com m a n d of th e la n gu a ge. S elf-con fiden ce. W ell-pr epa r ed (u s in g a ll tools n eeded) H a ve gr ea t k n owledge a n d exper ien ce. G ood lis ten er . H a ve gr ea t com m u n ica tion s k ills . W ell tr a in ed to us e th e body la n gu a ge a n d fa ce ges tur es . • H a ve excellen t s k ills . • H a ve n o fea r to fa ce th e public. • S m ooth ly ca pa ble of u s in g com pu ter s . © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 8: ‫مهارات العرض‬ Presentation skills ‫بدقة‬ Accur a te ‫:استخدم اللغة‬ Us e la ngua ge ‫باختصار‬ B r ief ‫ببساطة‬ S im ple © Business Edge 2003. All rights reserved ‫بوضوح‬ Clea r ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 9: Brain Teaser….. • W ha t is the bes t a nswer for this ques tion? “ W h er e s h a ll I go fr om th is poin t?..................................” T hin k well… © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 10: ‫مهارات العرض‬ Presentation skills ‫يجب‬ Should       ‫استخدام جمل بسيطة‬ ‫استخدام مثال لتوضيح فكرتك‬ ‫استخدام طريقة مقارنة‬ ‫استخدام قصة كتوضيح‬ ‫استخدام القوال المأثورة و المقتطفات‬ ‫استخدام الفكاهة لتلطف التعلم‬       Use simple sentences Use example to illustrate your idea Use comparative method Use story as an illustration Use proverbs and extracts Use humor to smooth the learning © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 11: ‫مهارات العرض‬ Presentation skills ‫استخدام لغة الجسد‬ Us e body la n gua ge © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 12: ‫البصرى‬Eye contact ‫ غير مرئى، غير معترف به‬ ‫ حافظ على ثبات اتصالك البصرى على مستمع واحد‬ ‫حتى تجئ بفكرة أخرى ثم انظر الى الخر‬ ‫ أمام حضور كبير، حافظ على الحتكاك البصرى على‬ ‫المكان بأكمله و كل المجموعة و كل شخص‬  N ot bein g s een , n ot bein g a ck n owledged  K eep your eye con ta ct on th e on e lis ten er s till your com e to a n oth er idea a n d th en look a t th e oth er  I n fr on t of big a u dien ce, m a in ta in eye con ta ct on th e wh ole s cen e a n d ea ch gr oup a n d ever y per s on © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 13: ‫الصوت‬ Voice ‫السرعة‬ S peed ‫حجم الصوت‬ V olum e ‫العاطفة‬ E m otion ‫النبرة‬ T one © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫الشدة‬ S tr es s Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 14: ‫ تكلم بوضوح و بإعتدال‬ ‫ تكلم بصوت عالى‬ ‫ تكلم بصوت عالى لبعد مستمعين‬ ‫ غير النبرة بحكم عرض الفكار‬  S pea k clea r ly a n d m oder a tely  S pea k in a lou d voice  S oun d to th e fa r th es t lis ten er s  Ch a n ge th e ton e due to th e idea s pr es en ted ‫الصوت‬ Voice © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 15: ‫اليماءات و الوضاع‬ Gestures and postures © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 16: ‫مهارات العرض‬ Presentation skills ‫استخدم المساعدات البصرية‬ Us e vis ua l a ids © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 17: ‫مهارات العرض‬ Presentation skills ‫تناول السئلة‬ ‫لخص أو أعد السئلة‬ H a n dle ques tion s ‫كن هادئ‬ ‫أجب بإختصار‬ ‫أجب على حدة إذا كانت السئلة تقود لجدال‬ ‫كن أمينا‬  Summary or repeat questions  Be calm  Answer briefly  Answer privately if questions leading to argument  Be honest © Business Edge 2003. All rights reserved      ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 18: Are you comfortable speaking in public? • • • • • L ea r ned s k ills . L ife exper ience I ns tinctive r ea ction Accepting discom for t Uncom for ta ble exper iences © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 19: Types of communication ver ba l non- ver ba l body la ngua ge m ulti-m edia © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 20: What we retain • • • • • • 1 0 % of wha t we r ea d 2 0 %of wha t we hea r 3 0 %of wha t we see 5 0 %of wha t we see a nd hea r 7 0 %of wha t we sa y 9 0 %of wha t we sa y a nd do © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 21: Planning\ Preparing\ Presenting • P la nning R epr es ents the des ign a nd r es ea r ch pr oces s in the cr ea tion of a pr es enta tion. © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 22: • P r epa r ing: R epr es ents developm ent a nd r ehea r sa ls \ pr oces s in the pr epa r a tion of the pr esenta tion befor e deliver y. © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 23: • P r es enting: R epr es ents the deliver y of the pr es enta tion to a n a udience (gr oup of lis tener s ). © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 24: Introduction of the presentation • • • • Attention gr a bber Clea r ly s ta ted m es s a ge (br a in focus ) benefit for lis tener s . D es cr ibed m a pping © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 25: Conclusion of the presentation • R epetition • Applica tion • Cha llenge © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 26: • V ideo \ com puter pr ojection. • P r es enta tions on individua l m onitor s . • I ntegr a te us e of technology —don’t let the technology ta ck over . • D on’t s it with your ba ck to your a udience. © Business Edge 2003. All rights reserved Technology ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 27: To control nervousness • • • • • • • Use a com for ta ble s tr a tegy. B e fa m ilia r with the s ur r oundings . M eet your a udience. T ens e a nd r ela x m us cles . Adm it your ner vous nes s . Use pos itive vis ua liza tion. Use deep br ea thing exer cises © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 28: Improving presentations • • • • • • • P r oject your voice B e na tur a l Use na m es B e pos itive P r epa r e opening a nd closing S ha r e per s ona l exper iences Use s uccess s tor y © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 29: Effective Presentation • • • • • • • • V is ua l a ids P r es enta tion s oftwa r e P r a ctice Connect D a ta E nthus ia sm Applica bility Use com m on m is ta k es © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 30: What might make you Fear facing the public • • • • • • • • • D ogs \ca ts \cer ta in a nim a ls L oneliness F lying S ick nes s D ea th D eep wa ter F ina ncia l pr oblem s I ns ects a nd bugs heights © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 31: ‫‪Multiple Intelligenc es‬‬ ‫الذكاء المتعدد‬ ‫•‬ ‫واضع النظرية هو البروفسور‬ ‫‪Howard Gardner‬‬ ‫. محاضر بجامعة هارفارد المريكية‬ ‫.مؤلف العديد من الكتب التربوية‬ ‫وضع نظرية ( الذكاء المتعدد ) في كتابه‬ ‫أطر العقل ) سنة 3891. )‬ ‫حدد (هاورد) في نظريته ثمانية أنواع‬ ‫للذكاء يمكن من خللها التعرف على أنماط‬ ‫. التعلم المختلفة لدى الطلبة‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫*‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 32: Multiple Intelligences ‫الذكاء المتعدد‬ ‫(أنواع الذكاء الثمانية كما يحددها )هاورد جاردنر‬ © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 33: ‫أول: الذكاء النظري /الصوري‬ ‫‪Visual /Spatial Intelligence‬‬ ‫القدرة على فهم و استيعاب الشياء المرئية، يهتم المتعلم بالصور و يحتاج لخلق صور‬ ‫عقلية محسوسة للتعلم. يركز المتعلم على الصور و الخرائط و الفلم و الشرائح‬ ‫.التعليمية‬ ‫:المهارات‬ ‫القراءة / الكتابة / فهم الصور و الخرائط و الجداول / الرسم / تركيب و بناء الشياء /‬ ‫.تصميم النماذج / حل اللغاز المرئية / القدرة على تحديد التجاهات و المواقع‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫الفن المعماري / التصميم الداخلي / الهندسة / الفن المرئي / وظائف البحار /‬ ‫. اختراع الشياء / اعمال الميكانيكا‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 34: ‫ثانيا : الذكاء اللفظي /اللغوي‬ ‫‪Verbal /Linguistic Intelligence‬‬ ‫القدرة على استخدام الكلمات و اللفاظ و المعاني و تسلسل الكلمات في مهارتي‬ ‫التحدث و الكتابة. يتميز المتعلم بطلقة الحديث و القدرة على تعلم كلمات و ألفاظ و‬ ‫.تعابير جديدة بكل سهولة‬ ‫:المهارات‬ ‫التحدث / الكتابة / قص الحكايات / الشرح و اليضاح / فهم و تصريف معاني الكلمات‬ ‫/ تذكر المعلومات/ اقناع الخرين بوجهات النظر / تحليل الستخدام اللغوي / اتقان‬ ‫.اللعاب المعتمدة على الكلمات‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مدرس لغات / الصحافة / المحاماة / الترجمة / تأليف القصص و الروايات / مجالت‬ ‫.الشعر و الفنون الدبية‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 35: ‫ثالثا : الذكاء المنطقي /الرياضي‬ ‫‪Logical /M‬‬ ‫‪athematical Intelligence‬‬ ‫القدرة على استخدام السبب و الرقام و المنطق. يهتم المتعلم بأنماط التسلسل‬ ‫المنطقي و الرقمي ليجاد علقات بين المعلومات. كما يهتم بإجراء العمليات‬ ‫.الحسابية و أداء التجارب الرقمية‬ ‫:المهارات‬ ‫أسلوب حل المشكلت / تنظيم و تصنيف المعلومات / التعامل مع المفاهيم‬ ‫المجردة لستنباط العلقات بين الشياء / أداء التجارب المحددة / أداء العمليات‬ ‫المعقدة و المركبة / سهولة التعامل مع الشكال / اثارة التساؤلت حول الحداث‬ ‫.الطبيعية‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مدرسي الرياضيات / مبرمجي الكمبيوتر / الهندسة / المحاسبة / وظائف العلوم‬ ‫.الرياضية‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 36: ‫رابعا : الذكاء الحركي /الجسدي‬ ‫‪Bodily /Kinesthetic Intelligence‬‬ ‫القدرة على التحكم بحركة الجسد والتعامل بمهارة بالشياء المحيطة / التعبير عن‬ ‫. النفس عن طريق الحركة / امتلك القدرة على التوازن و التوافق بين العين و اليد‬ ‫:المهارات‬ ‫أداء التمارين الرياضية بإتقان / التمثيل / تقليد الحركات الجسدية / التوافق‬ ‫الجسدي / التعبير عن المشاعر بأداء الحركات الجسدية ( اليماء – لغة الوجه –‬ ‫.(اللمس‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مدرسي التربية الرياضية / أبطال ألعاب القوى / الممثلين / رجال الطفاء‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 37: ‫خامسا : الذكاء الشخصي /الجماعي‬ ‫‪Interpersonal Intelligence‬‬ ‫القدرة على فهم و مشاركة الخرين / يحاول المتعلم أن يرى الشياء من وجهة نظر‬ ‫الخرين للتعرف على نمط تفكيرهم و فهم مشاعرهم / القدرة على التنظيم مع‬ ‫الخرين / استخدام اللغة اللفظية و غير اللفظية من أجل اقامة علقات و وسائل‬ ‫.اتصال مع الخرين‬ ‫:المهارات‬ ‫الستماع للخرين و تفهم طبائعهم و مشاعرهم / التشاور مع الخرين و العمل‬ ‫ضمن مجموعات / التواصل مع الخرين / ملحظة توجهات و محفزات و نوايا الخرين‬ ‫./ بناء الثقة و محاولة التوصل للحلول أثناء الخلفات‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫المستشارين / رجال السياسة / رجال العمال / موظفي المبيعات / قادة المجموعات‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 38: ‫سادسا : الذكاء الشخصي /الذاتي‬ ‫‪Intrapersonal Intelligence‬‬ ‫القدرة على فهم الذات و التعرف على كينونتها / فهم المتعلم لمشاعره و أحلمه و‬ ‫تنظيم علقاته مع الخرين / تعرف المتعلم على مكامن القوة و الضعف لديه / اتخاذ‬ ‫.القرار المعتمد على حاجات المتعلم و مشاعره و أهدافه الذاتية‬ ‫:المهارات‬ ‫فهم الذات و تحليلها / تقييم طريقة التفكير / التخطيط الجيد / فهم المتعلم لدوره‬ ‫بين الخرين / أداء المشاريع المعتمدة على الجهد الذاتي / عكس القدرات الذاتية‬ ‫.للمتعلم لتوجيه أسلوب ممارساته‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫مجالت العلوم الفلسفية / واضعي النظريات / مجالت البحث و الستشارة‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 39: ‫سابعا : الذكاء الموسيقي /النغمي‬ ‫‪M‬‬ ‫‪usical /Rhythmic Intelligence‬‬ ‫القدرة على أداء و تقدير الموسيقى / ينصب اهتمام المتعلم على الصوات المحيطة‬ ‫بجميع أنواعها و اللحان و النماط الموسيقية / يستجيب المتعلم للموسيقى اما‬ ‫.بتقديرها أو انتقادها‬ ‫: المهارات‬ ‫الغناء / عزف اللت الموسيقية / التعرف على أنماط اليقاعات / تأليف الموسيقى /‬ ‫تذكر النغمات / فهم التراكيب و اللحان الغنائية / اصدار الصوات (الهمهمة – الصفير‬ ‫)– تقليد أصوات الشياء‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫/مطربين / مدرسي الموسيقى / عازفي آلت موسيقية / مؤلفي اللحان و الغاني‬ ‫. ‪DJ‬‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 40: ‫ثامنا : الذكاء الطبيعي‬ ‫‪Naturalist Intelligence‬‬ ‫التعرف على المحيط الطبيعي للمتعلم ( حيوان – نبات – ظواهر طبيعية ) / تقدير و‬ ‫.فهم العالم الطبيعي / الهتمام بأنماط الحياة الخرى و مدى تفاعلها في البيئة‬ ‫: المهارات‬ ‫الرغبة في زيارة المحيط الخارجي ( حدائق-غابات - أنهار- جبال ) / ملحظة‬ ‫الحيوانات و تربيتها / جمع و تصنيف أنواع النباتات / الهتمام بالظواهر الطبيعية و‬ ‫رصدها ( خسوف – كسوف – زلزل – براكين ) / مطالعة المصادر ( كتب – برامج –‬ ‫.أفلم ) التي تهتم بالطبيعة و العلوم و الكائنات الحية‬ ‫:الوظائف المستقبلية‬ ‫ملحظ أو باحث في حديقة حيوان أو متحف طبيعي / عضو في منظمة بيئية أو‬ ‫. رعاية الحيوان / باحث في مجال الجيولوجيا أو الفضاء / مقدم نشرة جوية‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 41: ‫كيفية التعرف على أنواع الذكاء لدى الطلبة‬ ‫.ملحظة سلوك الطالب في الصف -1‬ ‫.ملحظة سلوك الطالب أثناء وقت الفراغ في المدرسة -2‬ ‫.سجل الملحظات الخاص بالمعلم -3‬ ‫(جمع وثائق الطلبة ( الصور- الشرطة – النماذج – العمال المقدمة -4‬ ‫.ملحظة سجلت المدرسة -5‬ ‫.الحديث مع المعلمين -6‬ ‫.التشاور مع أولياء المور -7‬ ‫.النقاش مع الطلبة -8‬ ‫.اجراء اختبارات تحديد أنواع الذكاء -9‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 42: ‫كيف نسهل تطبيق نظرية الذكاء المتعدد ؟‬ ‫تنويع مصادر التعلم ( كتب – صور – فيديو – شرائح تعليمية – خرائط – -1‬ ‫مجسمات – زيارات ميدانية – وسائط متعددة – مراكز تعلم ذاتي –‬ ‫(ألغاز – ألعاب – تبادل الدوار – آلت – معامل لغات و علوم - ... الخ‬ ‫.المرونة في اختيار الطالب للوسيلة المناسبة -2‬ ‫.العتماد على مناهج متطورة و مرنة -3‬ ‫.ايجاد وسائل تقويم بديلة لتحتوي جميع النشطة و الوسائل -4‬ ‫.ايجاد مشاريع متنوعة لجميع الطلبة لتوافق أنواع الذكاء -5‬ ‫.تعزيز التمهين للمعلم و الطالب -6‬ ‫‪© Business Edge 2003. All rights reserved‬‬ ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ ‫‪Learning for Success, Learning for Prosperity‬‬
Slide 43: ‫الجتماع‬ M eetin g ‫نتائج التعلم‬ ‫< اظهار القدرة على إدارة و المشاركة فى‬ ‫الجتماعات‬ L ea r n in g outcom es  S h ow a bility to conduct a n d pa r ticipa te m eetin gs © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 44: ‫الجتماع‬ M eetin g ‫اجتماع أو ل اجتماع؟‬ T o m eet or n ot to m eet? © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 45: ‫الجتماع‬ M eeting :‫اعقد الجتماع فى حالة‬ ‫< حل الصراعات‬ ‫< أخذ قرارات المجموعة‬ ‫< تحديد أو حل مشكلة‬ ‫< البلغ عن القضايا الهامة و الحساسة‬ ‫< البحث عن المساندة لمصلحة مشروع أو فكرة‬ ‫< البحث عن أفكار جديدة‬ ‫< البلغ عن التقدم‬ ‫< عرض لمنتج أو نظام‬ H old a m eetin g in th e ca s e of :  Solving conflicts  Getting the group’s decision  Defining or solving a problem  Informing an important and sensitive issue  Find the support in favor of a project or an idea  Find new ideas  Reporting the progress  Show a product or a system © Business Edge 2003. All rights reserved :‫ل تعقد الجتماع عندما‬ ‫ ل يوجد هدف محدد‬ ‫ ل يوجد حاجة لفكرة المجموعة‬ ‫ الروتين‬ ‫ ل يوجد فائدة من الجتماع‬ ‫ غياب أشخاص هامة‬ ‫ ل يوجد طريقة أفضل ممكن اتخاذها‬ ‫ أن تكون التكلفة أعلى من الفائدة‬ ‫المكتسبة من الجتماع‬ N ot to h old a m eetin g beca u s e of:  Having no specific objective  No need for the group’s idea  The routine  Gaining no benefit from meeting  The absence of important persons  A better way that can be taken  The cost is higher than the benefit gained from the meeting ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 46: ‫الدوار فى الجتماع‬ ‫رئيس الجلسة‬ A ch a ir m a n Roles in a meeting ‫المشاركين‬ P a r ticipa nts ‫مدونى محضر‬ ‫الجلسة‬ M inutes ta k er s © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 47: ‫الدوار فى الجتما‬ Roles in a meeting ‫:دور رئيس الجلسة‬ R oles of a ch a ir m a n : ‫التحكم و فحص الجتماع لتحقيق أهدافه‬ Con tr ollin g a n d ch eck in g th e m eetin g for its objectives :‫رئيس الجلسة يجب أن‬      ‫يضمن أن الجتماع يحدث بإتفاق مع الجراءات‬ ‫يضمن أن الجتماع يغطى المحتوى كله خلل مدة الجتماع‬ ‫يعطى الفرصة للفكار المساهمة لكل المشاركين‬ ‫يتوقع الختلفات المحتملة أو الصراعات و يحل المشكلة كصانع سلم‬ ‫يستخدم الدوات الضرورية لحل المشكلت و أخذ القرارات بفعالية‬  Ensure the meeting taken place by procedure  Ensure the meeting covering the whole content during meeting time  Give opportunity of contributing ideas to every participants  Predict the probability of disagreements or conflicts and solve the problem as a peace maker © Business Edge 2003. All rights reserved  Use the necessary tools to solve problems and make decisions effectively A c h a ir m a n is to : ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 48: ‫الدوار فى الجتماع‬ Roles in a meeting ‫أدوار المشارك‬ ‫ التحضير‬ ‫ الستماع‬ ‫ المساهمة بالفكار‬ R oles of a pa r ticipa nt P r epa r e L is tening Contr ibuting idea s © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 49: ‫الدوار فى الجتماع‬ Roles in a meeting ‫أدوار مدونى محضر الجلسة‬ R oles of m inutes a ta k er : ‫تسجيل الفكار، القرارات أو الفعال الصادرة خلل الجتماع‬ r ecor d idea s , decis ion s or a ctions pa s s ed dur ing the m eetin g :‫مدونى محضر الجلسة يحتاج‬ ‫ كتابة المحتوى بدقة و باختصار‬ ‫ عدم اقحام أفكارك السياسية‬ ‫ كتابة أسماء المسئولين عن المهام و الموعد النهائي، إن وجد‬ ‫ إرسال نسخ من محضر الجتماع لجميع المشاركين فى أقرب وقت‬ A m in utes ta k er need:  Write the content accurately and briefly  Don’t insert your political ideas  Write names of those who are responsible for the tasks and deadlines, if any © Business Edge 2003. Allcopies of meeting minutes to all participants in a soonest  Send rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ time Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 50: ‫ما هو الجتماع الفعال؟‬ What is an effective meeting ? ‫أن يكون منظم جيدا‬ T o be well or ga nized ‫أن يكون مدار جيدا‬ T o be well conducted ‫مشاركين بسلوكيات مناسبة‬ P a r ticipa nts with a ppr opr ia te beha vior s © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 51: ‫قيادة الجتماع‬ Conduct a meeting :‫المهارات‬ ‫– التصال‬ ‫– حل المشاكل‬ ‫– تناول المواقف‬ ‫– تقنيات لتشجيع المشاركين ليكونوا مشاركين‬ S k ills – Com m un ica tion – P r oblem s olvin g – H a n dlin g s itua tion s – T ech n iques of en cour a gin g pa r ticipa n ts to be in volved © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 52: ‫قيادة الجتماع‬ Conduct a meeting :‫كيف تحل المشكلة فى حالة‬ ‫– مشاركين متأخرين دائما‬ ‫ا‬ ً ‫– مشاركين ل يقرأوا المعلومات مسبق‬ H ow do you s olve in the ca s e: – P a r ticipa nts a lwa ys com e la te – P a r ticipa nts don’t r ea d infor m a tion in a dva nce © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 53: ‫قيادة الجتماع‬ Conduct a meeting ‫كيف تتناول المشكلة فى الحالت التى يكون فيها‬ ‫– مشاركين نادرا ما يساهموا بأفكارهم و يأخذوا موقف‬ “‫سلبى بقول ”نعم‬ ‫– مشاركين يميلوا أن يكونوا غائبي العقل‬ ‫– مشاركين يميلوا للمبالغة، فى نقد أفكار أخرى‬ ‫مباشرة‬ ‫– مشاركين يتكلموا كثيرا، أو ل يسمحوا للخرين أن‬ ‫يعبروا عن آرائهم‬ H ow do you h a n dle in th e ca s es th a t – P a r ticipa n ts r a r ely con tr ibu te h is idea s a n d ta k e pa s s ive a ttitu de by s a yin g “ yes ” – P a r ticipa n ts ten d to be m in ded a bs en t – P a r ticipa n © Business Edge 2003. All rights reserved ts ten d to be over -r ea cted, to cr iticize ‫الزدهار‬oth‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من‬ ‫ أجل‬er idea s dir ectly Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 54: ‫قيادة الجتماع‬ Conduct a meeting ‫كيف تتناول المشكلة فى الحالت التى يكون فيها‬ ‫مشاركين ينتقدوا أفكار مشاركين آخرين‬ H ow do you ha ndle in the ca se tha t P a r ticipa nts cr iticize idea s of a n a nother ’s © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 55: ‫قيادة الجتماع‬ Conduct a meeting ‫أدوات مشتركة‬ ‫– الستحثاث‬ ‫– الستة قبعات تفكير‬ ‫– التخطيط العقلى‬ Com m on tools – B r a ins tor m ing – 6 think ing ha ts – M ind-M a p © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 56: ‫الستحثاث‬ Brainstorming :‫القواعد‬ ‫ اعطاء أفكار بقدر المستطاع‬ ‫ عدم النتباه الى صحة أو خطأ الفكار‬ ‫ عدم تقدير أو الحكم على الفكار أخرى‬ ‫ تطوير أفكار جديدة قائمة على الفكار المذكورة‬ ‫ التركيز على الستحثاث خلل مدة قصيرة‬ R ules :  G ivin g th e idea s a s m a n y a s pos s ible  Qua n tity of idea s is m or e im por ta n t th a n its qua lity  P a yin g n o a tten tion to r igh t or wr on g idea s  N o a s s es s m en t or judgm en t oth er idea s  D evelopin g n ew idea s ba s ed on th e m en tion ed on es  F All rights reserved © Business Edge 2003. ocus in g on br a in s tor m in g with in a s h or t per iod ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 57: ‫ادوارد دو بونو‬ E dwa r d de B on o ‫الستة قبعات تفكير‬ Six thinking hats ،‫بيانات‬ ‫الحساس‬ infor m a tion, da ta • R ed h a t feelin g • ‫القبعة السوداء‬ ‫الصعوبات، الخطاء، الهفوات‬ • B la ck h a t difficulties , m is ta k es , er r or s • ‫القبعة الصفراء‬ ‫الفائدة، الحتمال‬ • Y ellow h a t ben efits , pos s ibility • ‫القدرات، التحسن القبعة الخضراء‬ • G r een h a t a bilities , im pr ovem en t • ‫القبعة الزرقاء‬ ‫اجراء التحكم‬ • B lue h a t con tr ol pr ocedur e © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity ‫القبعة البيضاء‬ ‫معلومات‬ • W hite ‫القبعة‬ ‫ الحمراء‬ha t
Slide 58: :‫التخطيط العقلى هى طريقة لكتساب الفكار كما يلى‬ ‫< الموضوع الساسى يأخذ النقطة الرئيسية داخل الحلقة‬ ‫< الفكار الساسية تتفرع من الموضوع الساسى، و تأخذ شكل‬ ‫الشجرة‬ ‫< الفروع تحتوى على صور، أو كلمات رئيسية. الفكار التابعة‬ ‫ممكن أن تنتج فروع تابعة قائمة على أساس الفكار الساسية‬ ‫< فروع كثيرة من الشجرة تخلق قالب غير متماسك‬ M ind M a p is a m ethod to ga in idea s a s follows : M a in topic ta k es th e centr a l point ins ide the cir cle M a in idea s enbr a nch fr om m a in topic, ta k ing the for m of a tr ee T he br a ch es conta in im a ges , or k ey wor ds . S ub idea s ca n © Business Edge 2003. ub br a nches pr oduce s All rights reserved ba s ed on the foun da tion of m a in ‫الزدهار‬ idea s ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل‬ Learning for Success, Learning for Prosperity ‫التخطيط العقلى‬ MM ind ap
Slide 59: ‫ارسم الخريطة العقلية‬ Draw M M ind ap ‫< اكتب الموضوع فى منتصف الصفحة‬ ‫< ارسم فروع من الفكار‬ ‫< أضف تفاصيل للفروع‬ ‫< أكد على الفكار الساسية بالتقنيات‬     W r ite topic in th e m iddle of th e pa ge D r a w br a n ch es of idea s A dd deta ils to br a n ch es E m ph a s ize k ey idea s by tech n iques © Business Edge 2003. All rights reserved ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity
Slide 60: ‫مواد مرجعية‬ ،‫ادلر، ر. و رودمان، ج. 1991, فهم التصال النسانى، الطبعة الرابعة، هولت،شركة راينهارت و وينستون‬ .‫الوليات المتحدة المريكية‬ .‫دى بونو،ادوارد 7891، ستةقبعات تفكير، دار بنجوان، استراليا‬ .‫بوزان، طونى 9991، كتاب التخطيط العقلى، دار ب ب س، لندن‬ -‫درو، جنين 4991، التمكن من الجتماعات – اكتشاف الحتمال الخفى لجتماعات العمال الفعالة، ماكجرو‬ .‫هيل، الوليات المتحدة المريكية‬ .‫دوير، جوديث 7991، دليل التصال المهنى، الطبعة الرابعة، برينتس هول، سيدنى، استراليا‬ .‫فاست، جولياس 8791، لغة الجسد، دار بان، لندن و سيدنى‬ .‫جالوا، س و كالن، ف. 7991، التصال و الثقافة – دليل للتمرن، جون ويلى و أبنائه، استراليا‬ .‫سادلر، ر.ك. و تاكر، ك. 0991, أرضية مشتركة – دورة تعليمية فى التصال، ماكميلن، استراليا‬ Adler, R. & Rodman, G. 1991, U nder standing H um an Com m unication, 4th ed., Holt, Rinehart and Winston, Inc., USA. • De Bono, Edward 1987, S ix T hinking H ats , Penguin Books, Australia. • Buzan, Tony 1999, T he M ind M ap B ook, BBC Books, London. • Drew, Jeanine 1994, M as ter ing M eetings – D iscover ing T he H idden P otential of E ffective B us ines s M eetings , McGraw-Hill, USA. • Dwyer, Judith 1997, T he B us ines s Com m unication H andbook, 4th ed., Prentice Hall, Sydney, Australia. • Fast, Julius 1978, B ody L anguage, Pan Books, London & Sydney. • Gallois, C, & Callan, V. 1997, Com m unication and Cultur e – A G uide for P r actice, John Wiley & Sons, Australia. • Sadler, R.K. & Tucker, K. 1990, Com m on G r ound – A Cour se in Com m unication, Macmillan, Australia. © Business Edge 2003. All rights reserved • M aterials for reference • • • • • • • • ‫التعلم من أجل النجاح، التعلم من أجل الزدهار‬ Learning for Success, Learning for Prosperity