Hide Notes 

Slide 1: Persentase kelompok II Administrasi Personalia Click to edit Master subtitle style Disusun Oleh : Niko Nopiansyah Mahlil Nurul Ihsan M. Amin Amrullah Rahmat Hidayat Hanafi Muhammad Gilman M. Wildan Ari 3/19/12
Slide 2: Pengertian Administrasi Personalia  Proses Administrasi Personalia melipiti :  Cara Memperoleh Tenaga Kerja yang Tepat  Cara Penempatan dan Penugasan tenaga kerja  Cara Pemeliharaanya  Cara Pembinaannya  Cara Mengevaluasi atau Menilainya  Cara Pemutusan Hubungan Kerja  Personalia berasal dari kata personil, yaitu orang-orang yang menjadi anggota suatu organisasi. Personalia sekolah dalam hal ini meliputi guru, murid, dan pegawai lainnya. 3/19/12 Adiministrasi personalia adalah segenap proses penataan yang bersangkut paut dengan masalah memperoleh dan menggunakan tenaga kerja secara efisien untuk mencapai tujuan yang telah
Slide 3: Tujuan Administrasi Personalia Ruang Lingkup Proses Penataan  Tujuan Penataan Personalia Pengadaan Pegawai Personal adalah untuk Pengangkatan dan mendaya gunakan Penempatan Pegawai tenaga kerja secara Kewajiban dan Hak PNS efektif dan efisien Kenaikan Pangkat PNS untuk mencapai hasil Pemindahan PNS yang maksimal dengan Pengembangan(Development disertai pemeliharaan ) PNS yang serbaik – baiknya Peningkatan Kesejahteraan 3/19/12 Pegawai
Slide 4: 1. Pengadaan Pegawai   1. Perencanaan pengadaaan personil Perencanaan pengadaan pegawai negeri adalah penjadwalan kegiatan yang dimulai dari inventarisasi lowongan yang telah ditetapkan dalam formasi beserta syarat jabatannya, pengumuman, pelamaran, penyaringan, pengangkatan menjadi calon pegawai negeri sipil sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil. 2. Pengumuman Pengumuman adalah pemberitauan adanya formasi yang kosong dalam rangka untuk mendapatkan calon-calon/ pelamar yang kompeten. Dalam pengumuman ini dicantumkan: - Jenis pegawai yang dibutuhkan - Persyaratan yang di tuntut bagi pelamar - Batas waktu dimulai dan diakhiri pendaftaran - Alamat dan tempat mengajukan lamaran _ Lain-lain yang diperlukan        3/19/12
Slide 5: 3.Pendaft aran 38  PP No. - Seleksi atau tahun 1992 penyaringan pasal 9 - Seleksi adalah menjelaskan proses kegiatan bahwa : untuk  memutuskan 1). Untuk dapat diangkat pelamar mana sebagai tenaga yang akan pendidik, calon diterima dan tenaga mana yang pendidik yang ditolak. Seleksi 3/19/12
Slide 6: 2. Pengangk  1. Syarat – Proses Syarat menjadi pengankatan PNS pegawai negri  adalah : Telah  menunjukan Mendapat kesetiaan dan Surat ketaatan penuh Keputusan dari kepada Panca pejabat yang Sila, UUD berwenang 1945, negara (Presiden, dan mentri, pejabat pemerintah 3/19/12
Slide 7: 3. Kewajiban &Hak PNS  KEWAJIBAN PNS   Menurut UU No.8 tahun 1974 :  Hak pns  - Memperoleh gaji yang sesuai dengan - Setiap pegawai negri wajib setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945 dan pemerintah - Setiap pegawai negri wajib melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakan dengan penuh pengabdian ,kesadaran dan tanggung jawab. - Setiap pegawai negri wajib menaati segala peraturan perundang – undangan yang berlaku - Setiap pegawai negri wajib menyimpan rahasia jabatan - setiap pegawai negri wajib bekerja secara jujur , tertib, cermat dan bersemangat. pekerjaan dan tanggung jawabnya .     3/19/12
Slide 8: 4. Kenaikan  Kenaikan No.3 Dalam PP tahun 1980 pangkat disebutkan merupakan 10 jenis satu salah kenaikan pangkat, yaitu penghargaan : prestasi kerja,  1.Kenaikan kesetiaan, pangkat reguler kedisiplinan,  2. Kenaikan dan pangkat pilihan pengabdian  seorang 3. Kenaikan pegawai negri 3/19/12
Slide 9: 5. Pemindahan PNS   A. Mutasi Pemindahan jabatan adalah pemindahan seorang pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain yang sama tingkatnya. Muntasi adalah segala macam perubahan pegawai , baik dalam bentuk kenaikan pangkat (promosi) ataupun penurunan pangkat (demosi).  B. Demosi, yaitu penurunan pangkat dari pangkat semula, disebabkan karena melanggar aturan. 3 Tingakat hukuman disiplin menurut PP No.30 tahun 1980 yaitu: 1. Hukuman Disiplin ringan : - Teguran lisan - teguran tertulis - Pernyataan tidak puas secara tertulis 2. Hukuman disiplin sedang : -Penundaan kenaikan gaji - Penundaan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala paling lama satu tahun - Penundaan kenaikan pangkat paling lama satu tahun      Tujuan Mutasi : 1. menghilangkan rasa bosan 2. Pembinaan pegawai agara mendapat penglaman luas 3. Pembinaan kader – kader pimpinan. 4. Penataran kembali para pegawai hingga menemukan tempat yang sesuai dengan minat dan kemampuannya.           Sebab Terjadinya Mutasi :  1. Pemindahan atas permintaan sendiri karena 3/19/12
Slide 10: 6. Pengembangan (Development) Pegawai Negri  Pengembangan atau pembinaan adalah usaha – usaha yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu pegawai baik dilakukan melalui pendidikan atau kesempatan – kesempatan lain.  Khusus untuk tenaga kependidikan menurut PP.38 Th. 1992 dijelaskan , pembinaan karir tenaga kerja meliputi kenaikan pangkat dan jabatan berdasarkan presatsi kerja dan peningkatan disiplin.       Cara pengembangan pegawai : 1. Melalui usaha sendiri , seperti belajar melalui buku, majalah, atau kursus – kursus. 2. Melalui kelompok profesi misalnya kelompok bidang studi sejenis seperti PGRI 3. In – service training misalnya penataran , tugas belajar , latihan keahlian. 4. loka karya , seminar, rapat kerja, simposium, dan sebagainya. 5. Promosi : diberi jabatan dengan beban dan tanggung jawab yang lebih besar dari pada jabatan semula. 3/19/12
Slide 11: 7. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai  A. Peningkatan Kesejahteraan Rohani  Terpenuhinya kebutuhan psikologis seperti rasa aman, tentram, rasa diterima, diakui, rasa kasih sayang, dicintai, harga diri, dihormati dan prestasi.   B. Kesejahteraan Materi Usaha peningkatan kesejahteraan materi yaitu: 1. Peningkatan penghasilan pegawai negri 2. Tabungan Asuransi Pegawai Negri (TASPEN) 3. Koperasi Pegawai Negri 4. Asuransi Kesehatan Pegawai Negri (ASKES) 5. Penyediaan rumah  Semua itu menjadi tanggung jawab pemerintah untuk mengusahakan dan menciptakan kondisi dan situasi kerja, sehingga tersosialisai suasana yang memungkinkan terpenuhinya      3/19/12
Slide 12: 8. Pemutusan Hubungan Kerja  PHK adalah pemberhentian seorang pegawai sehingga mengakibatkan yang bersangkutan kehilangan statusnya sebagai pegawai negri. Hal ini di sebabkan karena: A. Pemberhentian atas permohonan sendiri B. Pemberhentian oleh dinas/pemerintah C.pemberhentian karena sebab-sebab lain      Macan – macam pemberhentian berdasarkan mengapa seorang pegawai negri diberhentikan yaitu : A. Pemberhentian dengan hormat . Hal ini disebabkan karena :    - Tidak menunjukan kecakapan dalam melaksanakan tugas - Sering melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku - Tidak memenuhi syarat – syarat kesehatan. B. Pemberhentian secara tidak hormat karena : - Dihukum penjara karena keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan yang tetap - Tidak setia terhadap pancasila, UUD 1945 dan Pemerintah 3/19/12
Slide 13: 9. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan  Peneilaian Pelaksanaan Pekerjaan merupakan aspek terakhir dalam penanganan personal, dan merupakan satu syarat kenaikan pangkat seorang pegawai negri dan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam perencanaan program latihan dan pendidikan para pegawai. Aspek yang dinilai meliputi : 1. Kesetiaan terhadap Pancasila, UUD’45, negara dan Pemerintah 2. Prestasi kerja 3. tanggung jawab 4. Ketaatan 5. Kejujuran 6. Kerja sama 7. Prakarsa 8. kepemimpinan ( bagi yang menjabat pimpinan, yang berpangkat pengatur muda golongan II/a keatas)          3/19/12
Slide 14: 10. Buku dan Format Adminstrasi Kepegawaian A. Buku format dan file pegawai 1. Buku Induk Pegawai 2. Buku Induk Penilaian PNS (DP3) B. Daftar Pegawai / Staf Sekolah yang berisikan : 3. Permintaan izin cuti           1. Nomor urut angka tertinggi sampai terendah 4. Daftar mutasi 2. nama lengkap dan NIM 5. Pernyataan bersih lingkungan 3. Tempat dan tanggal lahir 6. Peberian kenaikan gaji berkela 4. Jabatan sekarang 7. Formasi pegawai 5. Mata pelajaran yang diajarkan 8. Keterangan lolos butuh. 6. Mutasi bekerja di sekolah tersebut 9. File untuk setiap pegawai 7. Pendidikan tertinggi 10. Foto copy ijazah / STTB 8. Jenis kelamin 11. Foto copy tanda penghargaan. 9. Golongan / ruang 12. Foto copy KARPEG (Kartu Pegawai), kartu TASPEN, KARIS (kartu Istri)/ KARSU (Kartu  10. Status kepegawaian Suami)/ 3/19/12 13. Salinan Keputusan sebagai CPNS
Slide 15: Penutup  Sekian Yang dapat kami Sampaikan , terima kasih atas perhatian dan mohon maaf atas kekurangan Wassalam. . ْ‫َيْ ُ ال ّا ِ َحْ َ ُ ُمْ ُ ُقً ََنْ َ ُ ُم‬ ‫خ ر ن س أ سنه خل ا وأ فعه‬ ‫لنس‬ ِ ‫ِل ّا‬ . sebaik-baik manusia itu, adalah yang terlebih baik budi pekertinya dan yang lebih bermanfaat bagi manusia.  3/19/12 ‫وم لذة إل ب د تعب‬ ِ َ ّ ‫َ َاال ّ ّ ُ ِ ّ َعْ َ ال‬
Slide 16: Pertanyaan  Apa yang di maksud dengan “setiap pegawai negri harus menyimpan rahasia jabatannya. ?  Mengenai kecurangan dalam penyeleksian penyaringan CPNS  “pertanyaan piki “  Bagaimana cara pengangkatan pns ketika orde baru dengan pengangkatan jaman sekarang ?  Hambatan menjadi seorang PNS, bagamana solusi tentang permasalahan ini ? 3/19/12